CK Search

CK Search - Illustration
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Savez vous qu’un employé passe environ 20 minutes par jour à rechercher des documents et des informations ? En comptant 21 jours de travail par mois, dans une entreprise qui emploie 50 personnes, avec un coût salarial de 15€ par heure, le coût total pour rechercher des informations ou documents s’élève à 63.000€ par an.

CK vous présente la solution idéale pour contrer ce problème : le CK Search.
Tout le monde a l’habitude d’utiliser des moteurs de recherche. Avec le temps, c’est d’ailleurs devenu un réflexe quand on cherche quelque chose. Grâce à quelques lettres, on trouve instantanément l’information que l’on voulait parmi des milliards de possibilités.
CK s’est inspiré de cette méthode pour créer CK Search : un moteur de recherche qui s’intègre totalement à votre société. La recherche de fichiers devient alors aussi simple et rapide que sur internet.

Avec CK Search il n’est pas nécessaire de modifier vos fichiers ou votre serveur, vous gardez l’organisation que vous avez toujours eue.

À l’installation, notre technicien configure les différents dossiers que le logiciel doit analyser, ainsi que la fréquence de cette analyse. Cela permet d’avoir une indexation automatique et toujours récente de vos fichiers. Une fois la configuration terminée votre moteur de recherche devient totalement indépendant et en cas de panne de courant, il redémarre automatiquement.

L’analyse prend en compte les types de fichiers les plus répandus (Word, Excel, PDF, ZIP, etc.), mais contrairement à l’outil de recherche standard de Windows, le contenu du fichier est également analysé. Ceci vous permet de les retrouver même si l’information recherchée n’est pas contenue dans le nom du fichier (pour les PDF, il faut avoir utilisé la technologie OCR sinon le texte n’est pas utilisable).

Faire une recherche est extrêmement simple et intuitif : ouvrez la page de recherche, tapez les mots-clés et cliquez sur « rechercher ». La box utilise alors la dernière indexation qu’elle a réalisée et vous affiche instantanément une page de résultat. Le CK Search est également accessible depuis une page web.
C’est donc exactement le même principe que les plus grands moteurs de recherche du web, mais adapté à vos fichiers professionnels. Il est important à signaler que ce logiciel respecte les droits d’accès en vigueur sur les différents documents.

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