Les Fiduciaires & Services Comptables

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La productivité de votre cabinet et la sécurité de vos documents sont votre priorité

EFFICACES ET ADAPTÉES : L’IMPRESSION ET LA COPIE

La gamme complète de systèmes d’impression Konica Minolta offre un large panel d’utilisation avec un accès à de nombreuses fonctions et fonctionnalités adaptées à vos besoins métiers. Les grammages de papier vont de 52 g/m² pour les bons de livraison à 300 g/m² pour les pages de couverture (bilans comptables, rapports d’évaluations…).

ESSENTIELLE ET SÉCURISÉE : LA NUMÉRISATION

La numérisation permet de rationaliser vos taches quotidiennes mais améliore également l’efficacité et la productivité globale de votre office. Combinées avec l’authentification des utilisateurs, les fonctions Scan-to-Me et Scan-to-Home garantissent l’envoi des travaux numérisés a l’adresse e-mail de l’utilisateur ou vers son dossier personnel enregistré.

PROFESSIONNELS ET POLYVALENTS : LES MODULES DE FINITION

La polyvalence des modules de finition des systèmes d’impression comprend l’agrafage en coin et deux points de documents tels que des bilans financiers dans le bac de sortie sans nécessiter de classement manuel, la fonction de création de livrets en ligne, la perforation de deux ou quatre trous et différents modes de pliage.

Optimisez le classement, la recherche et le partage de vos documents à destination de vos services internes ou de vos clients

Les processus métiers sont en transition et le nouveau paysage qui émerge vous offre de nombreuses possibilités. Alors que les entreprises s’efforcent, d’adopter de nouvelles pratiques de travail en vue d’une meilleure productivité, de permettre la mobilité out de créer un bureau sans papier, nous allons vous montrer comment vous pouvez les aider.

En tant qu’expert-comptable ou fiduciaire, votre métier requiert un niveau d’exigence élevé. Vous avez de nombreux documents à récupérer auprès de vos clients (pièces comptables, éléments justificatifs…), a classer, a produire (liasses fiscales, bilans comptables…) et, a remettre a ces derniers ainsi qu’aux organismes dans des délais très courts et a des périodes précises.

En effet, l’ère numérique a un impact sur l’ensemble de notre société et votre profession n’échappe pas a l’ensemble des modifications que ce support privilégie apporte : évolutions des modes d’information (e-mails, internet…), de communication (factures dématérialisées) et plus largement augmentation des exigences de vos clients en termes de délai, de qualité de la prestation réalisée, des conseils apportes…

Il devient donc indispensable d’intégrer la dématérialisation dans la stratégie et la méthode de travail de votre cabinet et ce dans le respect des règles d’utilisation exigées par votre profession (envoi et accès sécurises aux données et dossiers clients, confidentialité respectée, archivage conforme).

Réduisez vos coûts de gestion grâce à la numérisation

Dans le cadre de vos activités, savez-vous où retrouver un document rapidement? Ou bien devez-vous fouiller vos classeurs les uns après les autres et perdre votre temps?

Le Groupe Charles Kieffer vous propose de vous libérer de cette tâche de numériser individuellement chacun des documents d’un dossier client, votre courrier entrant, ou tout autre document papier. Notre service scanning se charge d’emmener vos documents et factures, de les numériser et d’effectuer un contrôle qualité du scan, qui pourra automatiquement être intégré à vos logiciels de travail quotidien. Les documents papiers sont ensuite rangés dans des boites et selon votre choix remis à une adresse convenue ou bien de les détruire dans les règles imposées.

Espace de réunions collaboratif et interactif

Espace de réunions collaboratif et interactif, développez et personnalisez votre communication en temps réel.

CK vous propose des écrans interactifs. Organisez des séances de brainstorming, animez des présentations, captivez l’attention de vos équipes et de vos clients, partagez vos réunions et toutes vos notes instantanément sans avoir à utiliser un ordinateur…

La confidentialité de vos données n'a pas de prix

DESTRUCTEUR

Parce qu’il en est de la responsabilité individuelle de chacun de s’occuper des données confidentielles et personnelles, le groupe CK propose une gamme complète de destructeurs de documents pour les différents types de médias (papier, CD, DVD…)

GESTION COURRIER

Facilitez-vous la vie et gagnez un temps considérable grâce à nos différentes solutions de gestion du courrier (mises-sous-pli, affranchisseuses…).

RELIURE

Le thermo-relieur Fastback 20 est une machine à relier de prestige qui donnera à vos rapports, bilans et différents dossiers, un fini impeccable, reflet de l’image de marque et du professionnalisme de votre société.

Présentez vous-même votre communication

Obtenez la liberté pour votre créativité et besoin de communication grand format.

Dans ce 21ème siècle, ère du numérique, l’impression d’images et d’annonces en grand format pour visualiser, communiquer est toujours bien présente.

L’image est aujourd’hui incontournable et les imprimantes récentes sont capables de produire des tirages haute qualité, pour des coûts raisonnables, alors pourquoi s’en priver? Produisez des tirages artistiques et des agrandissements de photos de qualité professionnelle avec une vaste palette de couleurs, grâce à laquelle vous pouvez proposer en toute confiance une qualité optimale jusque dans les moindres détails aux amateurs d’art les plus exigeants.

Une discrétion soignée pour vos réunions

FILMS OCCULTANTS

Pour échapper aux regards indiscrets ou empêcher la vue des deux côtés d’une vitre, le Groupe Charles Kieffer vous propose une gamme de films occultants de discrétion, opalescents, opaques et colorés pour vos salles de réunions et bureaux.

MÉDIAS ET STRUCTURES DE COMMUNICATIONS

Présentez vous-même votre communication sur rollup imprimé sur votre Designjet. Le Groupe Charles Kieffer et son département consommable vous propose les médias et les structures adaptées à vos besoins.

Impressions et finition en ligne

Besoin d’aide pour un dossier à imprimer sur un grammage spécifique et une finition qui apporte la touche finale soignée à votre travail? Ne perdez pas votre temps, consultez notre devis en ligne gratuit, envoyez nous vous fichiers, consacrez-vous à votre core business et votre dossier sera «tiptop».

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