Courrier

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La masse de courrier générée par une entreprise au quotidien nécessite un matériel et un équipement performant, permettant d’assurer le traitement du courrier de manière optimale et rapide. Quelque soit son format (papier, fax numérique, document scanné, etc.), que le courrier soit entrant ou sortant, son traitement doit être géré par un service répondant à des critères bien précis et adaptés au volume géré par l’entreprise.

Réception et traitement du courrier entrant

Qu’une entreprise soit petite ou grande, elle reçoit et expédie quotidiennement du courrier. Celle-ci doit organiser minutieusement le traitement du courrier en fonction de sa taille:

  • Dans une petite entreprise, le traitement du courrier est assuré, en principe, par une seule personne. Ce travail n’est pour elle qu’une tâche parmi d’autres. Exemple : Un magasin, un hôtel…
  • Dans des entreprises plus importantes, le traitement du courrier nécessite la collaboration d’une ou plusieurs personnes à temps plein.

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Offrez-vous une technologie de pointe pour assurer la sécurité et l’intégrité des données.

Lorsqu’il est question de centaine voire de millier de courriers à plier, à mettre sous enveloppe, à cacheter et à envoyer, il est primordial de bien procéder. Le traitement manuel du pli et de la mise sous enveloppe des courriers est depuis longtemps révolu. Il est aujourd’hui important d’être efficace et précis.

Automatisez le traitement de courrier entrant pour un traitement en toute intégrité.

Lorsqu’il est question de coûts de traitement de courrier, nous pensons d’abord aux coûts liés à l’envoi. Ceux-ci comprennent l’impression, le pli, la mise sous pli et l’affranchissement. Cependant, il ne faut pas oublier les coûts liés à la réception et à la distribution du courrier entrant.
Combien de fois avez-vous égaré en interne un colis ou un document important reçu par votre entreprise, suite à des problèmes de saisie manuelle, de signatures illisibles ou d’autres processus du workflow ?
Il existe des solutions logicielles qui valident automatiquement la réception de chaque courrier entrant et en assurent le suivi, de sa réception à la confirmation de livraison.

Le Groupe CK – Charles Kieffer vous accompagne tout au long du cycle de vie de votre courrier.

Nous vous proposons diverses solutions afin de rendre la gestion du traitement du courrier plus efficace au sein de votre organisation.

Retrouvez l’ensemble de nos produits dédiés pour faciliter l’envoi de votre courrier ou pour vous aider à le traiter sur notre site internet ; des affranchisseuses aux mises sous pli, en passant par le publipostage, les ouvre-lettres et les destructeurs de papiers et supports de données.

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